檔案密集架主要是用于存放各類企事業的檔案資料、文件等資料，擁有節省空間、保密、防塵等特點。是國家機關、各大型企事業、學校等選用的檔案資料、圖書資料保管的常用裝具。伴隨著社會的連續不斷發展前進，檔案密集架也以其存儲量大而被越來越多的企業單位選用，走進了大家的工作中日常生活。

在采購使用檔案密集架之前，首先應當了解密集架的特點。 

1.檔案密集架一般采用冷軋鋼板和不銹鋼制作，整體結構結實耐用且外形美觀新穎；對比傳統的檔案、資料存放裝具，檔案密集架架體操作輕便靈活、運行平穩。

2.得益于制作材質的特性，檔案密集架架體強度大，承重性強、滿載后不變形，使用壽命長，且擱板的層數及間距可調整。

3.傳動機構轉動靈活、平穩、強勁有力，定位準確、穩定，性能符合國密集架檔案架家標準。 

4.檔案密集架在設計時，列與列接觸面設有強度高的磁性密封膠條，且裝有防蟲防鼠裝置，其防震、防撞、防火、防塵、防光、防鼠、防潮功能優異，除此還具有良好的防銹性能。

為了使檔案密集架更好地服務于檔案、資料的存放管理，在裝卸和使用時我們也應當注意以下幾點。

1.避免檔案密集架表面損壞導致柜體銹化，在裝卸和運輸過程中盡量避免磕碰，禁止粗暴裝卸， 安裝時要輕拿輕。

2.安裝檔案密集架時，應注意檔案密集架架體要與墻面和地面保持適當距離，避免檔案密集架受潮。

3.檔案密集架表面要保持清潔.如果表面不潔凈，請清潔后再用干布擦拭干凈。

4.在使用檔案密集架時，要輕開輕關，避免猛烈撞擊，不能強行打開密集柜。

5.檔案的保護是一個企業發展不可忽視的環節，因此密集架在使用時，應當安排專人管理。

6.當密集架出現故障時請不要自行處理，以免造成更嚴重的故障。