檔案密集架運用于企業單位的圖書室、檔案室、閱覽室等對書籍、文檔材料、物件的儲放。依據倉庫管理特點采取合理布局，高度運用室內空間，那么檔案密集架應如何使用呢？

　1、檔案密集架移動

　　檔案密集架可單列或多列一起在 導軌 上行走，每列具有手剎制動裝置——自鎖柄。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側面板 上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導軌的端部安裝限位裝置。

　　2、檔案資料存取

　　順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時，順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二 架體不能再移動，然后進入架體間存取資料。

　　3、檔案密集架鎖定逆時針方向轉動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠 在一起不能再移動時，轉動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后 順時針方向轉動總鎖，則將所有密集柜鎖 定。

　　4、層高的調整：檔案密集架每層按標準高度配置。當需調整層高時先取下層板，將層板二側支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱 孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。